Implementar um sistema de captação, seleção e priorização de iniciativas para aprimorar a governança e o alinhamento estratégico do portfólio de projetos da Secretaria da Segurança Pública do Estado de São Paulo (SSP/SP).
Contribui com a literatura ao abordar a gestão de portfólio em secretarias estaduais, um tema pouco explorado, e indica que é possível, no contexto estudado, digitalizar processos públicos sem aumentar os custos, utilizando ferramentas low-code e a equipe interna.
Produto técnico elaborado conforme protocolo de Macari e Bergamini (2026), utilizando dados primários e secundários, analisados por meio de análise CIMO e de conteúdo temática organizada em três eixos: diagnóstico, digitalização e avaliação dos resultados.
Formulário eletrônico padronizado para submissão de propostas, fluxo automatizado de avaliação por especialistas, comitê de governança com critérios definidos, painel gerencial com dados consolidados em tempo real e repositório de propostas não selecionadas O processo resultante substituiu a tomada de decisão reativa
Amplia evidências empíricas sobre a gestão de portfólios em organizações públicas e implementa mecanismos de aprendizagem organizacional no âmbito do portfólio; registra um modelo de intervenção em seis etapas que pode ser replicado sem custos extras.
Fortalece a transparência e a accountability perante os órgãos de controle, aprimora a alocação de recursos públicos e o alinhamento estratégico. O modelo pode ser reproduzido em secretarias estaduais e municipais, autarquias e organizações do terceiro setor.
To implement a system for capturing, selecting, and prioritizing initiatives to improve governance and strategic alignment of the project portfolio of the Public Security Secretariat of the State of São Paulo (SSP/SP).
It contributes to the literature by addressing portfolio management in state secretariats, a topic that has been little explored, and indicates that, in the context studied, it is possible to digitize public processes without increasing costs, using low-code tools and the internal
Technical report based on the protocol of Biancolino et al. (2012), using primary and secondary data, analyzed through CIMO analysis and thematic content analysis organized into three axes: diagnosis, digitization, and evaluation of results.
Standard electronic submission form, automated evaluation workflow, governance committee with clear criteria, real-time management dashboard, repository of unselected proposals, proactive rather than reactive decision-making through a structured and auditable process.
Expands empirical evidence on portfolio management in public organizations and implements organizational learning mechanisms within the portfolio; records a six-step intervention model that can be replicated without extra costs.
Strengthens transparency and accountability to oversight bodies, improves the allocation of public resources and strategic alignment. The model can be replicated in state and municipal secretariats, autonomous agencies, and third-sector organizations.