Resumo

Demonstrar como a aplicação de técnicas de gerenciamento de projetos contribuiu com a elaboração de um planejamento estratégico para reestruturação de uma incubadora de empreendimentos produtivos rurais,

Este trabalho demonstrou como a aplicação de técnicas de gerenciamento de projetos contribuiu com a elaboração de um planejamento estratégico para reestruturação de uma incubadora de empreendimentos produtivos rurais, tendo sua motivação fundamentada no fato que o emprego dos referidos mecanismos de gerenciamento permitem a entrega de um serviço com maior nível de aderência às demandas do cliente, bem como torna o desafio de executar um projeto, com todas as especificidades que lhe forem inerentes, mais ágil e eficaz.

A construção deste relato seguiu uma lógica qualitativa com foco descritivo, isto é, buscou-se apresentar detalhadamente os procedimentos seguidos quando da experiência vivenciada. O trabalho relatado, por sua vez, foi desenvolvido considerando o ciclo de vida do projeto e tendo como base o Life Cycle Canvas (LCC) e o Guia do Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Ao longo do relato técnico são apresentadas as maneiras como as ferramentas foram utilizadas, as implicações decorridas de suas aplicações e os resultados obtidos em termos de desempenho.

Observou-se que o uso adequado das ferramentas utilizadas possibilitou o atendimento de todas as demandas do sponsor. Os produtos previstos foram elaborados e entregues de forma alinhada aos objetivos da organização contratante, considerando sua capacidade de execução do planejamento, assim como o cumprimento do cronograma estabelecido e dos requisitos do ente responsável pelo aporte dos recursos financeiros. Outro ponto de destaque com relação às técnicas aplicadas foi a forma como as comunicações foram geridas, facilitando a articulação das informações, dando agilidade aos processos, haja vista que todos os envolvidos sabiam a quem direcionar quaisquer questionamentos. Além disso, as interlocuções se davam com um propósito claro e específico, diminuindo a quantidade de mensagens trocadas em vão.

A lógica do trabalho baseou-se numa perspectiva integrada aos fundamentos e técnicas da gestão de projetos, desenvolvendo suas ações, construindo e gerenciando projetos com base fundamentalmente no Project Management Body of Knowledge (PMBOK) e fazendo uso da abordagem do Design Thinking como meio para o desenvolvimento de soluções. Além destes, fez-se uso de algumas técnicas visuais de gerenciamento de projetos, sendo uma delas o Life Cycle Canvas (LCC).

Em geral, o que se percebeu com aplicação dessas técnicas foi que a contribuição para o sucesso do projeto foi inquestionável, em primeiro lugar, no que diz respeito às suas funções básicas – o de fato todas as técnicas utilizadas no decorrer do projeto contribuíram nas áreas em que elas se propõem – e, em segundo lugar, ressalta-se a colaboração indireta destas no processo de comunicação, haja vista que a interação promovida por elas quando de sua elaboração configura a primeira atividade da equipe com relação ao projeto, o que proporciona um ambiente de trabalho mais tranquilo e gera maior engajamento dos participantes.

To demonstrate how the application of project management techniques contributed to the development of a strategic plan for the restructuring of an incubator for rural productive enterprises.

This work demonstrated how the application of project management techniques contributed to the elaboration of a strategic plan for the restructuring of an incubator of rural productive enterprises, having its motivation based on the fact that the use of the referred management mechanisms allows the delivery of a service with a higher level of adherence to customer demands, as well as making the challenge of executing a project, with all the inherent specificities, more agile and effective.

The construction of this report followed a qualitative logic with a descriptive focus, that is, an attempt was made to present in detail the procedures followed during the lived experience. The reported work, in turn, was developed considering the project life cycle and based on the Life Cycle Canvas (LCC) and the Project Management Body of Knowledge Guide - PMBOK®. Throughout the technical report, the ways in which the tools were used, the implications of their applications and the results obtained in terms of performance are presented.

It was observed that the proper use of the tools used made it possible to meet all the sponsor's demands. The planned products were prepared and delivered in line with the objectives of the contracting organization, considering their ability to execute the planning, as well as compliance with the established schedule and the requirements of the entity responsible for providing financial resources. Another important point regarding the applied techniques was the way in which communications were managed, facilitating the articulation of information, giving agility to the processes, given that everyone involved knew who to direct any questions to. In addition, the interlocutions took place with a clear and specific purpose, reducing the amount of messages exchanged in vain.

The logic of the work was based on an integrated perspective with the fundamentals and techniques of project management, developing its actions, building and managing projects based mainly on the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) and making use of the Design Thinking approach as a means to the development of solutions. In addition to these, some visual project management techniques were used, one of which was the Life Cycle Canvas (LCC).

In general, what was realized with the application of these techniques was that the contribution to the success of the project was unquestionable, in the first place, with regard to its basic functions - the fact that all the techniques used during the project contributed in the areas in which they propose themselves - and, secondly, their indirect collaboration in the communication process is emphasized, given that the interaction promoted by them when they are elaborated constitutes the first activity of the team in relation to the project, which provides a more relaxed work environment and generates greater engagement from participants.