Resumo

Este estudo foi desenvolvido com objetivo de realizar uma análise preliminar para implantação do programa de gerenciamento de risco na área de gestão de projetos de uma instituição pública Federal brasileira.

Atualmente existem ações de gerenciamento de risco no âmbito de projetos institucionais, contudo, muitos destes gerenciamentos não são realizados a partir de sistemáticas apropriadas com caráter preventivo e se propõem a responder, frequentemente, as necessidades pontuais. O estudo em foco, distintamente, lança luz sobre o gerenciamento de risco na gestão, enfatizando os riscos de maior relevância e reiteração.

Foi realizado um estudo de caso aplicado a uma amostra que priorizou oito projetos de contratação de prestação de serviços com dedicação exclusiva de mão de obra. Diversos fatores foram considerados na priorização destes projetos os quais destacam-se: i) a cadeia de valor; ii) a equipe de gestão de riscos; iii) ferramentas de checklist, associada ao método Brainstorming com o intuito de sistematizar ações para identificação de riscos aos quais a instituição está exposta nestes projetos.

Após analisado os riscos do estudo em foco, foi constatado que o risco de maior relevância é o da rescisão contratual. Este é considerado recorrente em toda área pública, sendo que alguns indicadores podem ser utilizados como parâmetro para o monitoramento do risco de rescisão de contrato, permitindo que à instituição gere informações úteis para o controle desse risco.

Por conclusão observa-se a necessidade de um planejamento mais criterioso na condução da gestão de projetos para contratações de serviços com dedicação exclusiva de mão de obra, visando uma governança eficaz.

Ficou evidenciado que o gerenciamento de riscos na gestão de projetos pode efetivamente contribuir para a melhoria da gestão da Instituição, uma vez que identificado os riscos nos projetos, permitirá à Gestão traçar melhorias e avanços no seu estado de governança pública, implementando ações fundamentadas na gestão de risco, que privilegiará condutas estratégicas de caráter preventivo.

This study was developed with the objective of carrying out a preliminary study to implement the risk management program in the project management area of a Brazilian federal public institution.

Currently, several risk management actions have been taken with regard to institutional projects, especially in Brazilian public and federal institutions seeking to improve and make their processes more transparent. However, this article put light on preventive methodology to create a risk management.

For this purpose, a case study was carried out applied to a sample that prioritized eight service provision projects with exclusive dedication of labor. Several factors were considered in prioritizing these projects, which stand out: i) the value chain; ii) the risk management team; iii) checklist tools, associated with the Brainstorming method in order to systematize actions to identify risks to which the institution is exposed in these projects.

After analyzing the risks involved, it was observed that contract termination was the most relevant. This is considered recurrent in all public areas, and some indicators can be used as a parameter for monitoring the risk of contract termination, generating information on the control of this risk to the institution.

In conclusion, there is a need for more careful planning in conducting project management for contracting services with exclusive dedication of labor, aiming at effective governance.

In addition to that, it was evidenced that the risk management in project management can contribute a lot to the improvement of the Institution's management, once identified the risks in the projects, it will allow the Management to trace improvements and advances in its state of public governance, implementing actions based on risk management, which will favor strategic risk prevention approaches.