Resumo

Apresentação de uma proposta de framework alinhado às metodologias da gestão de projetos para o planejamento de compras públicas nas universidades federais.

O presente trabalho é relevante por se tratar de uma pesquisa aplicada que traz as técnicas de gestão de projetos para o contexto de compras públicas. Foi construído e aplicado um framework para apoiar o planejamento de compras públicas de uma determinada instituição federal de ensino superior (IFES). Esse modelo é alicerçado com práticas e técnicas de gestão de projetos.

A pesquisa é qualitativa e aplicada, tratando-se também de um estudo de caso. Para a construção do framework é utilizada a abordagem da pesquisa documental para o estudo das normativas e adaptação das técnicas de gestão de projetos no contexto público. Na aplicação do modelo e coleta de dados, utiliza-se da abordagem da triangulação da pesquisa documental, a observação participante e o workshop.

Após a aplicação e validação junto à uma equipe de planejamento da contratação, o framework, o qual utiliza ferramentas visuais como Canvas e Trello, e tempo determinado para cada tarefa, tornou a atuação da equipe mais dinâmica e eficiente, contribuindo para que as entregas fossem concluídas dentro do prazo, critérios e escopo planejados.

O trabalho traz consigo contribuições práticas e metodológicas quanto a utilização e um framework, respaldado nas técnicas de gestão de projetos, para que as IFES desenvolvam seu planejamento de compras de forma adequada. Do ponto de vista teórico, o trabalho enriquece a literatura sobre o uso e impacto da gestão de projetos no contexto público, principalmente na construção de novas ferramentas pautadas nesta gestão.

Alinhamento e observância de normativas institucionais e federais no desenvolvimento do planejamento das compras públicas a partir de uma modelo visual; eficiência no desenvolvimento desse planejamento.

Presentation of a framework proposal in line with project management methodologies for planning public procurement at federal universities.

This work is relevant because it is an applied research that brings project management techniques to the context of public procurement. A structure was built and applied to support public procurement planning by a specific federal higher education institution (IFES). This model is based on project management practices and techniques.

The research is qualitative and applied, and it is also a case study. For the construction of the framework, the documentary research approach is used to study the regulations and adapt the project management techniques in the public context. In the application of the model and data collection, the triangulation of documentary research, participant observation and the workshop are used.

After the application and validation with a hiring planning team, the framework, which uses visual tools such as Canvas and Trello, and time determined for each task, made the performance of the team more dynamic and efficient, contributing to deliveries. completed within the planned deadline, criteria and scope.

The work brings practical and methodological contributions regarding use and a framework, supported by project management techniques, so that IFES develop their purchase planning in an appropriate manner. From a theoretical point of view, the work enriches the literature on the use and impact of project management in the public context, mainly in the construction of new tools based on this management.

Alignment and observance of institutional and federal regulations in the development of public procurement planning based on a visual model; efficiency in the development of this planning. From a theoretical point of view, the work enriches the literature on the use and impact of project management in the public context, mainly in the construction of new tools based on this management.