Resumo

Este estudo tem como objetivo relatar a implementação da gestão de portfólio em uma estrutura organizacional não projetizada, por meio de um projeto Go-To-Market (GTM), destacando os desafios enfrentados e os resultados obtidos na transformação estratégica.

O estudo contribui ao apresentar a aplicação prática da gestão de portfólio em uma estrutura funcional, cenário pouco explorado na literatura, revelando os desafios da transformação organizacional e propondo um modelo replicável para empresas em busca de alinhamento estratégico efetivo.

A metodologia adotada foi pesquisa-ação, com aplicação de entrevistas semiestruturadas, análise documental e atuação conjunta com consultoria especializada. O projeto foi estruturado em cinco ondas, envolvendo diagnóstico organizacional, planejamento estratégico, implantação do PMO e gestão de portfólio com acompanhamento contínuo.

A organização avançou na maturidade em projetos, estruturou o PMO, definiu papéis e responsabilidades, adotou o Balanced Scorecard e consolidou a gestão de portfólio. Houve melhoria no alinhamento estratégico, eficiência na execução dos projetos e evolução na cultura organizacional.

O estudo amplia a aplicação prática da gestão de portfólio em estruturas não projetizadas, reforça a importância do PMO na transformação estratégica e propõe uma abordagem metodológica replicável, integrando teoria e prática com base em modelos de maturidade e planejamento estratégico Perguntar

O estudo oferece subsídios para gestores enfrentarem desafios de transformação em estruturas funcionais, promovendo maior eficiência, alinhamento estratégico e cultura orientada a projetos. Socialmente, fortalece práticas de governança e gestão mais estruturada, impactando positivamente a sustentabilidade e a competitividade organizacional.

This study aims to report the implementation of portfolio management in a non-projectized organizational structure through a Go-To-Market (GTM) project, highlighting the challenges faced and the results achieved in the process of strategic transformation.

This study contributes by presenting the practical application of portfolio management in a functional structure, a scenario rarely explored in the literature, revealing the challenges of organizational transformation and proposing a replicable model for companies seeking effective strategic alignment.

The methodology used was action research, including semi-structured interviews, document analysis, and collaboration with a specialized consultancy. The project was structured in five waves, involving organizational diagnosis, strategic planning, PMO implementation, and portfolio management with continuous monitoring.

The organization advanced in project maturity, structured the PMO, defined roles and responsibilities, adopted the Balanced Scorecard, and consolidated portfolio management. Improvements were seen in strategic alignment, project execution efficiency, and the evolution of the organizational culture.

The study expands the practical application of portfolio management in non-projectized structures, reinforces the PMO’s role in strategic transformation, and proposes a replicable methodological approach integrating theory and practice based on maturity models and strategic planning frameworks.

The study provides tools for managers facing transformation challenges in functional structures, promoting greater efficiency, strategic alignment, and a project-oriented culture. Socially, it strengthens governance practices and structured management, positively impacting organizational sustainability and competitiveness.