Resumo

O estudo objetiva analisar os desafios e propor estratégias eficazes para a substituição de gerentes de projetos em execução, buscando minimizar impactos negativos e demonstrar empiricamente como a ausência de um processo estruturado de transição afeta os custos.

A pesquisa decorre da necessidade de aprimorar o gerenciamento de mudanças na liderança de projetos, oferecendo contribuições à academia e à prática ao investigar impactos da sucessão abrupta de gerentes, risco crítico para custos e cronogramas.

Adotou-se a metodologia de estudo de caso, analisando um projeto de montagem eletromecânica complexo, com base em dados primários do projeto e literatura especializada, seguindo o 'Protocolo para Elaboração de Relatos de Produção Técnica' para descrever aprendizados práticos com rigor científico.

A investigação evidenciou que a substituição não planejada de gerentes impacta diretamente o desempenho, resultando em acréscimo de 74,95% nos custos de um projeto orçado inicialmente em R$ 38.600.376,00, devido a alterações no planejamento consequentes da sucessão abrupta de líderes.

O estudo fornece evidências empíricas dos impactos financeiros da sucessão não planejada de gerentes e corrobora teorias sobre a importância da assimilação do escopo, premissas e restrições pelo novo gestor para a eficácia, fundamentando futuras investigações sobre transições de liderança.

Os resultados alertam a alta gestão sobre a criticidade de implementar procedimentos formais para a transição de lideranças em projetos, propondo recomendações para que substituições ocorram de forma planejada, assegurando a transferência de conhecimento e oferecendo subsídios para mitigar problemas similares.

The study aims to analyze the challenges and propose effective strategies for replacing project managers in progress, seeking to minimize negative impacts and empirically demonstrate how the absence of a structured transition process affects costs.

The research stems from the need to improve change management in project leadership, offering contributions to academia and practice by investigating the impacts of abrupt manager succession, a critical risk to costs and schedules.

The case study methodology was adopted, analyzing a complex electromechanical assembly project, based on primary project data and specialized literature, following the 'Protocol for Preparing Technical Production Reports' to describe practical learning with scientific rigor.

The investigation showed that the unplanned replacement of managers directly impacts performance, resulting in a 74.95% increase in the costs of a project initially budgeted at R$38,600,376.00, due to changes in planning resulting from the abrupt succession of leaders.

The study provides empirical evidence of the financial impacts of unplanned managerial succession and corroborates theories about the importance of the new manager's assimilation of scope, assumptions, and constraints for effectiveness, supporting future research on leadership transitions.

The results alert senior management to the criticality of implementing formal procedures for leadership transitions in projects, proposing recommendations for planned replacements, ensuring knowledge transfer and offering support to mitigate similar problems.