Apresentar a implementação de um sistema de monitoramento em tempo real para evitar o extravio dos equipamentos hospitalares e reduzir o tempo na procura de equipamentos biomédicos hospitalares, que estão distribuídos pelo hospital ou pela clínica, ou ainda afastados para manutenção.
A implementação do sistema RFID é eficaz para modernizar a gestão hospitalar, contribuindo para a segurança, eficiência e qualidade dos serviços de saúde. A análise de custo-benefício demonstrou que o retorno pode ser alcançado em menos de dois anos.
Para a implementação foi utilizada a metodologia de gestão de projetos 5W2H. Para a construção do modelo, foram consideradas as características específicas do hospital. Foi elaborado um cronograma e gerado um fluxograma de procedimentos.
Redução de até 30% nas perdas e extravios de equipamentos e ganho de mais de 40% no tempo de localização de ativos críticos, com retorno do investimento em cerca de 12 a 18 meses. Sistema continua em implantação.
Aplicação da metodologia 5W2H na implementação de um sistema RFID em hospitais para reduzir o extravio de equipamentos portáteis e o tempo em sua localização.
Criação de fluxograma de procedimentos para localizar e registrar os equipamentos portáteis. Redução de mais de 99% no tempo de busca. Redução de até 30% nos extravios de equipamentos e ganho de mais de 40% no tempo de localização.
To present the implementation of a real-time monitoring system designed to prevent the loss of hospital equipment and reduce the time spent locating biomedical equipment—whether distributed throughout the hospital or clinic or removed for maintenance.
Implementing an RFID system effectively modernizes hospital management, contributing to safety, efficiency, and the quality of healthcare services. A cost-benefit analysis demonstrated that a return on investment can be achieved in less than two years.
The 5W2H project management methodology was used for the implementation. The specific hospital’s features were considered when building the model. A schedule was created, and a procedural flowchart was developed.
Reduction of up to 30% in equipment loss and misplacement, and a gain of over 40% in the time required to locate critical assets, with a return on investment within approximately 12 to 18 months. The system is continuously implemented.
Application of the 5W2H methodology to implement an RFID system in hospitals to reduce the loss of portable equipment and the time required to locate it.
Creation of a procedural flowchart for locating and logging portable equipment. Over 99% reduction in search time. Up to 30% reduction in equipment loss and a gain of over 40% in location time.