Resumo

Descrever a implementação da automação do processo de folha de pagamento, analisando seus impactos na eficiência operacional, no sigilo das informações e na redução da sobrecarga emocional dos colaboradores, a partir de uma intervenção prática em contexto organizacional real.

Relato técnico que integra automação, governança da informação e bem-estar emocional no ambiente corporativo brasileiro, apresentando evidências práticas e mensuráveis de ganhos simultâneos nessas áreas, contribuindo para preencher lacuna de estudos aplicados sobre folha de pagamento.

Estudo de caso único, aplicado e descritivo, estruturado no modelo CIMO, com observação participante, coleta documental e testes progressivos, seguindo protocolo de relatos técnicos para analisar a implantação de solução real de automação em contexto organizacional.

Redução de 65% no custo por transação, diminuição do prazo médio de seis para três dias úteis, eliminação de erros de digitação, aumento do sigilo das informações e percepção de menor estresse entre os colaboradores envolvidos no processo.

Aplica o protocolo de relatos técnicos a um processo de folha de pagamento, integrando conceitos de automação, exaustão emocional e atenção plena, oferecendo evidências práticas e estruturadas de como intervenções tecnológicas impactam desempenho e bem-estar organizacional.

Demonstra que a automação de processos críticos pode simultaneamente reduzir custos, otimizar fluxos, aumentar a segurança da informação e melhorar o bem-estar emocional, reforçando a importância da integração entre áreas e da governança operacional nas organizações.

To describe the implementation of payroll process automation, analyzing its impacts on operational efficiency, information confidentiality, and reduction of employees’ emotional overload, based on a practical intervention in a real organizational context.

Technical report integrating automation, information governance, and emotional well-being in the Brazilian corporate environment, presenting practical, measurable evidence of simultaneous gains in these areas, contributing to fill the gap in applied studies on payroll processes.

Single applied descriptive case study, structured under the CIMO model, with participant observation, document collection, and progressive testing, following technical report protocol to analyze the implementation of a real automation solution in an organizational context.

65% reduction in cost per transaction, decrease in average processing time from six to three business days, elimination of typing errors, increased information confidentiality, and perceived lower stress among employees involved in the process.

Applies the technical report protocol to a payroll process, integrating concepts of automation, emotional exhaustion, and mindfulness, providing practical, structured evidence of how technological interventions impact organizational performance and well-being.

Demonstrates that automating critical processes can simultaneously reduce costs, optimize workflows, enhance information security, and improve emotional well-being, reinforcing the importance of cross-department integration and operational governance in organizations.